¿Qué es la automatización de SOC 2? Cómo automatizar tu cumplimiento de SOC 2 con DefendSphere
- Aleksandr Abalakin
- 19 abr
- 5 Min. de lectura
Automatización del Cumplimiento SOC 2
SOC 2 es un marco de seguridad reconocido internacionalmente, diseñado para organizaciones que gestionan datos de clientes. Establece buenas prácticas de seguridad y permite a las empresas demostrar su compromiso con la protección de información sensible. De hecho, muchas organizaciones exigen un informe SOC 2 antes de iniciar cualquier colaboración comercial, lo que convierte el cumplimiento en un requisito clave para generar confianza y cerrar acuerdos.
Sin embargo, obtener el cumplimiento de SOC 2 puede ser un proceso largo, complejo y costoso. Cuando se realiza manualmente, puede tardar hasta un año, debido a las múltiples fases: definición del alcance, implementación de controles de seguridad, recopilación de documentación y auditoría. La automatización del cumplimiento reduce considerablemente este plazo al optimizar tareas clave y mejorar la eficiencia operativa.
En este artículo exploraremos qué es la automatización del cumplimiento SOC 2, sus beneficios, qué partes del proceso pueden automatizarse y cómo DefendSphere ayuda a las organizaciones a lograr el cumplimiento de forma más rápida y eficaz.
¿En qué consiste la automatización del cumplimiento SOC 2?
La automatización del cumplimiento SOC 2 implica el uso de software especializado para simplificar o automatizar fases clave del proceso de cumplimiento. Gracias a esta tecnología, las empresas pueden reducir el trabajo manual, asegurar una mayor precisión y acelerar su avance hacia el cumplimiento.
Plataformas como DefendSphere permiten:
Supervisión continua de seguridad
Recopilación automatizada de documentación y evidencias
Validación de controles de seguridad
Recomendaciones para corregir áreas no conformes
Evaluaciones de riesgos automatizadas
Gracias a la automatización, las organizaciones pueden preparar sus auditorías SOC 2 de forma más eficiente, definir correctamente el alcance, seguir las tareas requeridas, probar controles y generar la documentación necesaria.
Más allá de la auditoría inicial, la automatización garantiza un cumplimiento continuo mediante controles regulares, validando la eficacia de los controles implementados y asegurando que la empresa esté siempre preparada para auditorías.
Beneficios de la automatización del cumplimiento SOC 2
Existen tres enfoques comunes para lograr el cumplimiento SOC 2:
Gestión interna del proceso de forma manual
Contratación de un consultor o experto externo
Uso de software de automatización del cumplimiento
Optar por la automatización ofrece ventajas clave frente a las alternativas tradicionales:
1. Experiencia sin sobrecarga
El cumplimiento SOC 2 requiere conocimientos específicos sobre marcos de seguridad y normativas. Equipos pequeños o con poca experiencia a menudo enfrentan barreras de conocimiento que derivan en ineficiencias o gastos excesivos en consultores. DefendSphere suple estas carencias mediante flujos de trabajo automatizados y guías paso a paso, facilitando el proceso incluso para equipos sin experiencia previa.
Además, los equipos expertos también se benefician de una mayor precisión: la automatización reduce errores humanos al realizar un análisis constante de los sistemas y proponer acciones correctivas que minimizan riesgos de fallos en auditorías.
2. Ahorro de tiempo y costes
Gestionar el cumplimiento manualmente puede llevar varios meses y exigir recursos internos significativos. La contratación de consultores externos eleva los costes sin eliminar el esfuerzo requerido. Con DefendSphere, la recopilación de evidencias, las evaluaciones de riesgo y la preparación de informes se automatizan, reduciendo tiempos a la mitad y los costes de forma considerable.
3. Auditorías más ágiles
La auditoría es el paso final del proceso SOC 2, y una preparación deficiente puede alargarla innecesariamente. DefendSphere centraliza la documentación y facilita el acceso de los auditores a la información clave, lo que agiliza el proceso y reduce la carga administrativa.
4. Supervisión continua del cumplimiento
El cumplimiento SOC 2 no es una tarea puntual. Es necesario realizar un seguimiento continuo para mantener la eficacia de los controles de seguridad. DefendSphere ofrece un panel en tiempo real que alerta sobre posibles desviaciones y permite corregirlas antes de que se conviertan en problemas graves.
5. Soporte para múltiples marcos normativos
Muchas organizaciones deben cumplir con varias normativas como ISO 27001, HIPAA o el RGPD. Gestionar estos requisitos manualmente puede ser abrumador. DefendSphere permite realizar un seguimiento del estado de cumplimiento en todos los marcos relevantes, simplificando la alineación de prácticas de seguridad y facilitando la conformidad regulatoria.
¿Qué se puede automatizar en el proceso SOC 2?
DefendSphere ha sido diseñado por expertos en cumplimiento para automatizar y simplificar las fases más complejas del proceso SOC 2. Aunque algunos pasos siguen requiriendo intervención humana, la automatización reduce significativamente la carga de trabajo y mejora la precisión
Tareas SOC 2 que se pueden automatizar:
Recopilación y seguimiento de evidencias para validar controles
Evaluaciones de riesgos integrales
Gestión de formación en seguridad del personal
Revisión de políticas de seguridad
Asignación y seguimiento de tareas de cumplimiento
Escaneos de vulnerabilidades en sistemas
Supervisión de aplicaciones de terceros
Gestión de accesos y procesos de incorporación/salida de usuarios
Tareas manuales que pueden ser asistidas mediante automatización:
Definición y aplicación de políticas de seguridad (con plantillas y orientación automatizadas)
Escaneos de vulnerabilidades y test de penetración (integrados con informes automáticos)
Definición del alcance de los informes SOC 2 (con recomendaciones basadas en el riesgo de la empresa)
Gestión de la seguridad física en las instalaciones (almacenamiento de documentación en la plataforma)
Desarrollo de planes de respuesta ante incidentes y continuidad de negocio
Aunque no todo puede automatizarse, DefendSphere reduce drásticamente el esfuerzo requerido, mejorando tanto la eficacia como la calidad del cumplimiento.
Cómo elegir una plataforma de automatización de cumplimiento
Una plataforma de automatización SOC 2 eficaz debe ofrecer gestión continua de la seguridad y los riesgos, y no limitarse solo a aprobar una auditoría. DefendSphere proporciona funciones clave para lograr un cumplimiento sostenible en el tiempo:
1. Monitorización continua
Las auditorías tradicionales solo reflejan el cumplimiento en un momento determinado. DefendSphere asegura el cumplimiento permanente, detectando riesgos en tiempo real y proporcionando acciones correctivas antes de que impacten.
2. Gestión de riesgos eficiente
Incluye un registro de riesgos automatizado que simplifica las evaluaciones anuales SOC 2. Esto permite asignar tareas, seguir responsabilidades y mantener la documentación siempre actualizada.
3. Incorporación y desvinculación del personal
SOC 2 exige un estricto control de accesos. DefendSphere automatiza revisiones de accesos y flujos de incorporación y salida de empleados, garantizando que solo el personal autorizado acceda a los sistemas sensibles.
4. Pruebas y corrección automatizadas
Los escaneos de vulnerabilidades son fundamentales para el cumplimiento. DefendSphere se integra con herramientas líderes en ciberseguridad, proporcionando paneles de control con instrucciones claras para corregir fallos rápidamente.
Empieza hoy con la automatización de SOC 2
La plataforma de automatización de cumplimiento de DefendSphere simplifica el proceso SOC 2, permitiendo a las organizaciones lograr y mantener el cumplimiento con mayor rapidez y eficiencia.
Con DefendSphere, el recorrido hacia SOC 2 incluye:
Integración de la infraestructura de TI con nuestra plataforma
Evaluaciones de riesgos completas
Alertas en tiempo real sobre brechas de cumplimiento
Recopilación automatizada de evidencias y documentación
Preparación para auditorías desde un panel centralizado
Acceso directo de los auditores a los informes requeridos
Cumplimiento SOC 2 en la mitad de tiempo
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